Patientenaufnahme / Patientenaustritte / Telefonvermittlung: • Erteilung von Auskunft am Schalter sowie weiterleiten von Informationen • Administrative Bewirtschaftung von Patientenmutationen (EDV System OPALE) • Falleröffnung bei Notfall-Eintritten • Erfassen und Bearbeiten von stationären Aufnahmen, Laborfällen, Tagespatienten, ambulanten Vorgesprächen • Nachbearbeitung von Nachtaufnahmen. • Öffnen von erfassten Reservationen, inkl. Nacherfassung von fehlenden Daten • Abklären der Versicherungsverhältnisse, inkl. Steuerort • Versand Kostengutsprachen (Versicherung und Taschengeld Beistände) • Erfassen von Austritten • Administration bei Todesfall • Telefonvermittlung unter Einhaltung der Verschwiegenheit und im Sinne der Dienstleitungsorientiertheit Administrative Arbeiten: • Kassaführung, inkl. Halbmonats-/Monats-/Jahresabschluss • Medikamentenversand und Postversände verrechnen • Parkkarten verwalten und abgeben • Telefonlinien für Patienten freischalten • Noten-/Münz-Vorrat bewirtschaften • Ausgabe von Briefmarken, Batterien, Kopierpapier, etc. • Postverteilung/-versand sowie Paketverteilung mitorganisieren • Fahrzeug-/Raumreservationen • Schlüssel verwalten (Velo, Kapelle, Fahrzeuge, etc.) • Vorlagen und Dokumenten Rezeption aktualisieren • Mitarbeit Geburtstagskarten (Ausgabe) • Mitarbeit Benefits für Mitarbeitende (Ticket-/Bon-Ausgabe) Nebenaufgaben: • Aushänge kopieren und verteilen • Laminieren / kopieren/ binden • Bereitstellen von Taschen-/Ferien- und Weihnachtsgeld • Minigolf: Organisation Hütedienste, bearbeiten Mailverkehr, Kasse verwalten • Mitarbeit bei Büromaterial-Ausgabe • Einscannen Zeitausweise Pflegende • Durchführung von Einzelaufträgen, wenn zeitlich möglich
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