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IVF HARTMANN AG
Werde Teil unserer Healthcare Mission als
Assistent:in der Geschäftsleitung (60-80%)
Als Assistent:in der Geschäftsleitung bist du die rechte Hand unseres Managementteams und übernimmst eine Schlüsselrolle in der Organisation und Kommunikation für das gesamte Unternehmen. In dieser Drehscheiben-funktion sorgst du mit deinem ausgeprägten Organisationstalent und deiner systematischen, verlässlichen Herangehensweise dafür, dass sowohl die täglichen Aufgaben des Geschäftsleitungssekretariats effizient erledigt werden als auch die Kommunikation mit unseren verschiedenen internen und externen Partnern reibungslos verläuft.
Du bist zentrale Anlaufstelle und bringst dich aktiv bei der Planung und Durchführung wichtiger Events ein. Die Organisation der Generalversammlung eines börsenkotierten Unternehmens gehören genauso dazu, wie die Bilanzmedienkonferenz, Führungskräfteworkshops etc.
Zusätzlich unterstützt du das Team bei der Erstellung unserer Halbjahres- und Geschäftsberichte und arbeitest dabei auch mit unserem Mutterkonzern zusammen. Der Austausch mit verschiedenen Stakeholdern – sei es intern oder extern – bereitet dir Freude, du behältst jederzeit den Überblick und meisterst auch komplexe Situationen mit Professionalität, Ruhe, Freund-lichkeit und dem nötigen Durchsetzungsvermögen.
Kompetenzen:
- Organisation & Assistenz: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sowie in der Planung von Meetings & Reisen sowie Eventorganisation
- Kommunikation & Berichtswesen: Sicheres Verfassen und Abstimmen von Geschäftsberichten, Präsentationen und offiziellen Dokumenten; stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
- Projektmanagement & Koordination: Eigenständige Leitung und Umsetzung von Projekten inkl. Abstimmung mit internen & externen Stakeholdern
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Tools (Teams, SharePoint etc.), betriebswirtschaftliches Verständnis
- Persönliche Skills: dienstleistungsorientiert, eigeninitiativ, strukturiert, belastbar, diskret, lösungsorientiert, kommunikations-stark, Freude im Umgang mit Menschen
Benefits:
- Stabiles und kontinuierlich wachsendes Unternehmen mit über 150-jähriger Erfolgsgeschichte und der Mission, das Leben von Patienten und Gesundheitsfachkräften nachhaltig positiv zu beeinflussen.
- #gerneperdu über alle Hierarchieebenen hinweg in einer unterstützenden und offenen Atmosphäre gemäss unserem Motto: Stronger Teams. Better Care.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie bezahlter Urlaub für ausser-gewöhnliche Lebensereignisse
- Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. Hybrides Arbeiten (HomeOffice), gleitende Arbeitszeit
- Stillstand ist Rückschritt, von daher profitierst Du von unserem umfangreichen Weiterbildungsprogramm, fachliche Weiterbil-dungen werden individuell unterstützt.
- Verschiedenste Mitarbeiterangebote wie die Brands4Employees-Plattform, Vergünstigungen im Bereich Mobilfunk & Mobilität und bei Konzerngesellschaften, wie z. B. Kneipp
- Friendly Work Space mit verschiedenen Sport- und Gesund-heitsangeboten, Kooperation mit Fitnessstudio, Ruheraum, Massageangebote, ergonomische Arbeitsplätze, uvm.
- Gratis-Parkplatz auf und am Firmengelände sowie kulinarische Versorgung in unserem Personalrestaurant
Gestalte eine Karriere, bei der Menschen aus dem Gesundheitswesen sowie das Wohl von Patientinnen und Patienten im Mittelpunkt stehen. Wachse in einer zukunftsorientierten Kultur, die geprägt ist von Vertrauen und Offenheit. Bewirb dich über den "Jetzt Bewerben"-Button auf unserer Online-Plattform.
Arbeitsort: 8212Neuhausen am Rheinfall(Home Office möglich)
Andreas Hilprecht
HR Business Partner & Specialist Recruiting
Victor von Bruns-Strasse 28
8212 Neuhausen am Rheinfall
Mail: andreas.hilprecht@hartmann.info
Tel: +41 52 674 33 30